如何做好“双一流”高校建设中的保密工作
作者: 日期:2022年05月10日 阅:1,971

自从2015年国家发布了《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》开始,我国部分重点高校开启了“双一流”高校建设之路。2022年2月14日,教育部、财政部、国家发展改革委印发《关于深入推进世界一流大学和一流学科建设的若干意见》(以下称《若干意见》),新一轮“双一流”建设“施工图”正式启动。

在国家重金投入和“双一流”高校建设参与全校师生的努力下,在国家推动“双一流”建设的过程中,对标世界一流大学和一流学科,各高校纷纷通过加强国际交流合作来实现开放式发展,高校保密工作带来新的挑战。如何在寻求开放式发展的过程中做好保密工作,成为高校不得不面对的新问题。

此外,随着互联网的发展,即时通讯软件软件的广泛使用,给双一流高校建设的全体参与者带来工作方便的同时,也带来了不可避免的信息泄露问题。国家保密局多次发文《微信泄密又出新案例:赶紧筛查工作群》、《警惕!微信办公泄密的四个高风险环节》中就有工作人员使用普通社交软件导致信息泄露的案件,文章指出了用普通社交通讯工具存在高泄密风险,给全体“双一流”高校保密部门和全体建设参与者敲响了警钟。 “双一流”高校作为中国人才培养高地、科研高地、创新高地,保密工作关系着国家安全、经济发展,社会稳定。而保密工作和信息安全工作做得好,也能促进高校整体实力的提高,服务学校的发展,为学校“双一流”建设提供一个稳定的环境。

一、“双一流”高校建设工作中的保密工作的风险

1.交流风险

随着高等教育国际的深入和在“双一流”建设的全面推进,高校更多关注提高院校合作质量、增加国际合作项目数量、引进国际顶尖人才、举办或参加高水平学术会议、培养留学生等工作,这些频繁的学术交流,造成信息泄露的风险大大增加。

其次,“双一流”高校科研人员在向国外期刊投稿、参加国际学术会议、使用互联网或手机等方面泄露国家秘密或敏感信息。此外,对来校访问或教学的国(境)外专家学者、来校学习的国(境)外留学生、国(境)外采购设备的供应商和技术指导人员等缺乏防范意识,给窃密者打开方便之门。

2.制度风险

目前,许多双一流高校遵照有关法律法规,并结合单位实际,制定了相应的保密制度,为新形势下做好保密工作打下重要基础。然而,有些高校形式上存在保密制度,但是指导性较差。导致保密工作只存在于保密委员会,下属各职能部门管理意识不强、执行不力的情况,只在例行的检查中形式上来应付下。这种由于制度贯彻不力极容易造成信息泄露。

3.场所风险

“双一流”高校的涉密场所主要指内部专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所。按照保密要求,这些涉密场所都应该有完善的人防、技防、物防措施。但随着“双一流”建设的不断推进,对外合作不断丰富,交流场景不断拓宽,特别在疫情之下,交流的空间已经从线下转移到线上空间。合作交流中文件的传递,极容易造成数据泄露,给国家财产造成不可挽回的损失。

4.管理风险

在双一流建设过程中,会引进大量的高科技人才,既有涉密科技项目的科技人员,也有涉密项目的管理人员。双一流建设造成了高校间竞争加剧,人才流动加速,这给高校的涉密管理造成了巨大的难度,一些人员保密意识不强,就容易被敌对分子利用,以工作为借口窃取国家秘密,给国家造成不可挽回的损失。

二、“双一流”高校建设工作中的保密工作对策

1、加强制度建设

制度是所有管理工作存在和发展的基础,决定了工作落实成果的好坏。作为一项决定高校科研成果安全和国家安全的重要工作,“双一流”高校的保密工作必须得到充分的重视。结合学校的情况,制定出适合学校个性化的保密制度,并推动全员遵守。在过程中实施改进,提高。推动整个保密工作质量不断提高。

2、增强保密意识

开展形式多样的保密宣传教育工作。除开展常规的保密宣传教育外,可采取专题讲座、专家授课等形式,针对因公出国(境)、人才引进、涉外项目开展、外籍学生培养等场景设计了培训课程,加强保密教育。明确保密范围,知晓保密手段吗,知晓窃密手段,知晓惩罚措施和问责制度,强化保密责任,做到保密工作人人有责,时刻不得放松警惕,也不得受利益诱惑而突破底线。

3、加强保密措施

在新冠疫情之下,全民已经习惯了线上办公场景,为数据泄露提供了空间,这是一场无声的战斗,网络空间的安全决定这双一流建设工作的最终成功。

普通社交软件比如微信,钉钉等都是基于SaaS的公有云部署软件,是为社交而设计的,在交流过程中没有任何数据可追溯机制。因此,坚决落实国家保密局不使用普通社交软件来办公是十分必要的。

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