你的文档还安全吗?“咔信”推出安全文档新理念!
作者:星期四, 三月 14, 20190

2018年,国内外就发生过众多由文档泄露引起的危机,引起了不少人对信息安全的需求的重视。然而,虽然在文档安全保密方面,大家付出了大量的人力物力,可依旧无法做到很好的保护文档,抵挡不住泄露的危机。

传统的防火墙、入侵检测、杀毒软件,已经不足以保证现在文档的安全,很多企业机构都面临着黑客入侵、工作人员泄密、离职员工带走重要文件等等泄露威胁。

内部窃密、黑客攻击、无意识泄密等渐渐成为了企业、机构和政府单位的心头大患。

如何让文档又安全又方便查阅?

首先先来看看以下这几起案例。

机密文档泄露事件

01紧急传达致泄密

2016年10月,某市市委某部门为部署相关敏感工作,印发了涉密文件,并通知该市29个乡镇派人签字领取文件。某乡政府干部洪某到市委领取文件后,认为事件紧急,又正值深夜,便将文件拍照发送到乡政府微信群。群成员杨某看到后,立即转发到其他微信群。之后,该文件数次转发到多个微信群和微博

02内鬼潜入致泄密

据说,美国为了调查中兴、搜集证据,派了卧底律师进入中兴, 结果发现中兴把包括合同、战略等高度机密的文件都放在内网中,只要是公司员工都可公开访问。因此,该律师不费吹灰之力就拿到了压倒中兴的致命证据。

03误点误传致泄密

某广播电视台所属报社总编办工作人员陈某在接到台总编室的一份涉密文件后,为迅速将文件内容告知正在北京指挥“两会”报道的报社副总编牛某,用手机将通知拍成图片后准备通过微信发给牛某。陈某使用计算机登录微信发送图片,在操作时突然弹出一个微信群窗口,导致误将图片发到该微信群,并通过该群外泄。

(以上事件节选自人民日报)

安全文档新理念

普通的文档就像气球一样,一旦飘走,就变得完全不可控了。

如果是机密文档,使用微信等不安全的公共通信系统进行传输,就将面对内部窃密、黑客攻击、无意识泄密的威胁,如同孔明灯一般,变得完全不可控了。

那么如何实现文档“在共享中保护,在保护下共享”呢?

在用户打开文档时,咔信的“安全文档”会先对用户的身份进行校验,再进行权限审核。非法用户则不能打开文档,合法用户只能在授权访问内使用文档。

传统授权访问的作用范围是存储,因此只能在文档离开存储之前防护,文档一旦离开存储便脱离可控范围。传统文档密码只能保护文档在传输过程中安全,一旦接收人使用密码解密,文档便不再受自己控制。

而咔信的“安全文档”,实现了文档“在共享中保护,在保护下共享”的完美结合,广泛适用于政府公文、法律文书、财务报告、客户名单、技术文档的文档化信息保护领域。

 

咔信“安全文档”

作为企业、机构、政府单位,拥有大量敏感文件,应该重视这些文件的安全性。如何安全地进行存储、管理、分发、收回、保密是每个企业机构面临的一个难题。

咔信的“安全文档”能够完美解决敏感文档存储有风险、分发有顾虑、收回有困难的问题。

安全:文档加密保护。只有授权用户才能查看,不怕文档泄露。

可控:文档谱系管理。对流转出的文档随时授权、撤权。

追踪:文档全程留痕。谁看了,什么时间看的,无论在哪都可追踪。

时限:文档可设查看期限。几日内可查看、截止几号可查看、永久可查看,皆可一键设置。

政府部门、组织机构等的文档安全势必要引起自身的高度重视,有效的文档保护能够提升企业的竞争力、确保企业的成长,而落后的文档保护将置企业于重大风险之中。

 


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