EDLP:全面保护邮件数据防泄露,确保企业数据安全!
作者: 日期:2023年10月17日 阅:872

在这个数字化快速发展的世界里,数据安全成为企业的生命线。每一封邮件都可能包含着企业的机密信息,即使是一个小小的泄露也可能给企业带来无法挽回的损失。现在是时候采取行动,全面升级您的邮件数据安全管理了!

CACTER EDLP为您提供一站式的邮件数据保护方案,全方位守护企业邮件数据的安全。我们深入了解客户的独特安全需求,针对性地提供精确到位的安全策略,以确保您的邮件数据免受任何威胁。

邮件涉敏监测和管控策略应用-EDLP

经过一年多的深度研发,CACTER EDLP成功实现了对外发和内域邮件的敏感性检测和管控。EDLP与Coremail邮件系统协作,通过Coremail邮件系统的私有协议对内域邮件进行敏感性检测,为用户提供全面的邮件安全保障。

1可对附件进行全面检测

EDLP的附件解析引擎和图片OCR引擎的配套使用,可以实现对文档内容的全面检测,并对文件大小进行限制,为用户提供更加安全可靠的邮件管理服务。

文件嵌套深入拆解

EDLP会对附件进行全面检测,即使文件中嵌入了其他文件,EDLP也能提取出嵌入文件并对其内容进行匹配检测,揭示伪装的嵌入文件内容。

图片文字精准识别

为了对采用图片规避常规内容检测的文件进行全面检测,EDLP采用了“附件解析+图片OCR”联动赋能的方式。其中,图片OCR将会提取出图片中的文字,随后通过附件解析引擎进行深入内容匹配检测。

文件加密&无法拆解披露

图片解析引擎和附件解析引擎支持上千种常见办公文档格式。附件解析引擎不会尝试破译加密文件或无法拆解的内容,但会披露加密状态,以便防止员工规避检测、逃避邮件管控并发送涉密类型文件。

附件检测策略

EDLP提供了自定义的附件检测策略,可以根据企业的需求进行制定。管理员可以设定文件的后缀、大小、加密状态、可拆解性以及命中指定策略时的执行动作。此外,EDLP还支持通过”且”关系来定向指定文件类型,能够更灵活地满足企业的安全需求。

2支持多种内容检测策略

附件解析引擎在提取出附件中的文本内容之后,会对其进行检测管控。此外,内容检测策略还会对提取到的文本内容进行全面检测和匹配,以确保文件中没有任何数据泄露漏洞。

关键字策略实现精准内容检测和管控

EDLP支持使用正则表达式的关键字策略功能,企事业单位可以根据行业特性和公司合规管理需求,利用这个功能对外发邮件内容进行检测。

内置智能检测模型保障外发邮件内容安全

EDLP内置智能检测模型,除了企事业单位特定的检测规则,还会对外发邮件中的敏感内容进行检测。管理员可以设定可外发关键字的阈值,当外发邮件的内容超过阈值时,EDLP将对该邮件进行管控处理。

相似度查重技术提高邮件检测准确度

EDLP可以利用上传的样本文件和预先设置的危险相似度,对难以提取的邮件内容进行片段式的相似度查重,能够有效地应对邮件中特征难以提取、内容复杂多变等问题,提高检测的灵敏度和准确性,为企事业单位保护敏感信息提供更可靠的保障。

3支持外发、域内邮件进行审批

EDLP不仅提供了全面的邮件管控功能,还配备了原生审批引擎,为企业提供灵活、方便、周到的审批服务,为邮件管控提供完善的支持。

实时审批与批量审批

EDLP支持实时审批和批量审批两种方式。对于频繁发信的账号,可以使用批量审批,根据业务习惯按照时间频率进行集合审批,提高审批效率。

自定义审批组织结构

EDLP允许管理员重新定义邮箱组织结构,并对员工进行重新分组。每个员工分组都可以按需设置多级审批与各级审批人,而且每个级别可设置多个审批人,只需一个审批人通过即可进行下一级审批。

发件人自审批

管理员可以为发件人设置自审批功能,通常用于第一级审批,相当于发件人的二次检查确认,提高审批的准确性和安全性。

审批业务保护策略

EDLP提供多项审批业务保护策略,包括审批超时提醒、超时未审批时的跳过或拦截、未分组员工的默认分组等。这些功能能够为整体的审批流程提供保护,确保审批业务的顺利进行。

4支持通过邮件交互完成整个审批流程

EDLP的审批功能是企业管理中不可或缺的一部分。除了提供灵活、便捷的审批流程,还能维护审批数据和审批结果的安全性。发件人可以通过邮件获悉审批进度,上级领导也能直接在邮件中完成审批操作,提高审批效率,为企业管理者减轻负担。

未来,EDLP的发展将基于不变更企事业单位管理习惯和减少管理员的管理负担,为企事业单位做好数据防泄露工作,规避各类邮件数据安全风险。

做好邮件数据防泄露工作,摆脱数据安全的困扰,解锁企业无限创新可能!与我们携手,共赴一个安全、自由的未来旅程。

来源:Coremail

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申明:本文系厂商投稿收录,所涉观点不代表安全牛立场!


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