根据趋势科技的2014网络安全威胁预测报告，2014年每个月都将发生重大数据泄露事故。继年初美国第四大零售商Target破纪录地泄露1.1亿用户数据后，今年春节期间，雅虎邮箱被黑客攻击导致大量用户账号被盗，对于那些员工大量使用个人云服务（所谓的BYOA）的企业来说敲响了安全警钟。

安全公司GlobalSCAPE最近的报告显示，大多数公司的员工都会使用个人邮件发送敏感的工作文档，虽然几乎所有公司都禁止这么做。

GlobalSCAPE对来自多家公司的超过500名员工的调查显示，63%的员工都会使用个人邮件发送工作文档，更糟糕的是，其中71%的员工认为这么做并不违反公司的安全制度，73%的受访者表示每月至少使用一次个人邮件。

调查还发现45%的受访者还使用Dropbox和box.net等个人云存储（网盘）等服务，其中30%的员工将公司文件存储在个人云服务中。由于近年来大型互联网公司数据泄露事故愈演愈烈，个人云存储的风险在不断累积，根据GlobalSCPAE的报告，52%的员工承认他们在大多数个人网络账号中使用了相同的用户名和密码。

GlobalSCAPE的报告显示，企业员工普遍缺乏必要的安全策略和安全意识培训，22%的受访者甚至不知道公司关于分享敏感工作文件的安全政策。

在表示了解公司安全政策的员工中，54%的受访者表示依然会使用个人邮件，最主要的原因是方便（51%），其次是需要分享大文件（46%），以及需要远程访问文件（43%）。

鉴于今天的员工对消费应用的熟悉和依赖，GlobalSCAPE的总裁James Bindseil建议企业在实施安全管理政策和安全工具时，也需要做到简单易懂易用。