为什么是时候迎接远程办公了?
作者: 日期:2022年02月25日 阅:2,479

新冠疫情爆发后,远程办公趋势日益增长,以前对远程办公持怀疑态度的公司也逐渐尝试远程办公。

尽管远程办公看起来很普遍,但截至2021年底,仍有44%的公司不允许远程办公。与此产生对比的是,在同一项调查中,77%的远程工作者表示在家工作时效率更高。此外,74%的员工表示,可以选择远程办公会降低他们离职的可能性。这些数字清楚地表明,现在是企业进行变革以降低员工流失率同时提升整体士气和生产力的绝佳机会。

本文将讨论员工的工作偏好,企业需要在2022年及以后接受远程办公的原因,以及如何减轻对远程办公的担忧。

一、支持远程办公的重要性

与传统的办公室工作相比,大多数员工更喜欢远程办公。据《福布斯》报道,人们喜欢远程办公的主要原因包括:

  • 更好地平衡工作与生活
  • 提高生产力和专注力
  • 减轻压力
  • 避免上班通勤

对许多人来说,未来工作是远程的,或至少是混合办公的模式,这意味着为了寻找和留住顶尖人才,许多企业需要重新考虑当前的工作策略。现在,许多人喜欢在家办公,或者羡慕那些远程办公的人,对于这种新的工作策略充满期待。

二、接受远程办公的其他原因

员工对远程或混合办公策略的期望并不是企业接受远程办公的唯一原因,其他原因还包括:

1)提高留存率:顶尖人才更有动力,感觉为你的企业工作更有效率

2)工作场所多样性:雇用更多区域的人

3)员工价值观:员工发现远程办公利大于弊

4)财务和可持续发展优势:减少室内办公开支

1) 提高留存率

“51%的员工表示辞职后会选择时间更弹性的工作。”

在当前的就业形势下,企业可以提供远程办公选项来寻找和留住顶尖人才。当新员工加入企业并发现公司提供现代、灵活的工作环境时,他们更有可能向其他优秀员工推荐公司。

只要要求员工反馈并做出改变来改善公司的员工体验,这种雇用优秀人才的循环就会继续下去。

2)工作场所多样性

远程办公计划不仅会提高现有员工的幸福感,而且如果取消招聘界限,也自然会提高工作场所的多样性。与其只雇用与企业办公室住在同一城市的人,不如开放工作申请,允许来自任何地区,或至少更广泛地区的合格人员申请工作和远程办公。

这让企业能够获得更多的候选人,这些候选人将为企业增加新的视角,从而提高创造力和创新能力。创新特别源于快乐和坚定的员工,他们有不同的思考角度和创意。

3)员工价值观

许多研究已经证明员工倾向于远程办公以及随之而来的灵活性和自由度。虽然远程办公有无法面对面互动的缺点,但这种缺点完全可以被远程办公灵活性的价值所抵消。有种方法可以弥补这一缺点,那就是提供混合办公,如果员工愿意,他们每周都要来办公室工作几天。采取这样的措施来提高士气和公司文化在员工中大有帮助。

由于员工非常重视远程办公,因此考虑企业的利弊也很重要。对企业自身而言,远程办公存在一些缺点,包括安全和生产力问题,以及缺乏对员工日常工作的洞察力。但是,通过远程工作策略中包含的正确工具和流程,可以轻松解决这些问题。

4)财务和可持续发展效益

向远程办公转型后,企业就不再需要为办公空间或随之而来的基础设施付费了。但是,对于大多数企业而言,完全超越实体办公室是不可能的。相反,许多企业正在采用混合办公方法,其中一些员工可以全职或部分时间远程办公,而其他员工仍然每天都要坐班。

每天在办公室里有更少的员工意味着通勤更少,内部基础设施的能耗更低,从而为企业节省资金。

要迈出下一步,通过转向更灵活的工作环境来使企业现代化,需要考虑一些因素。想想企业中哪些团队能够远程工作,你愿意允许远程办公的频率,以及如何解决远程办公的问题。

三、解决远程办公问题

由于不同结构和需求,企业之间的远程办公策略有所不同,但无论你问谁,远程办公问题都是相似的。这些问题与上面提到的缺点相同,包括:

  • 安全问题
  • 缺乏对工作时间内员工活动的洞察力
  • 生产力下降

安全问题

安全是远程办公的一个主要问题,因为员工可能使用个人设备或公共网络来工作,或者他们可能在咖啡店工作,任何人都可以拿走他们的设备并窃取信息。这些都是非常真实和合理的担忧,但也有一些办法可以减少或消除与远程工作相关的一些风险。

要处理这些问题,所需要的就是实施一个像宁盾目录云平台这样的工具,它允许IT设置条件访问策略,执行密码策略和多因素身份验证(MFA),并将自携带设备(BYOD)策略推送给个人设备。

这些策略可以防止用户从未知设备和不安全的网络访问企业资源,远程锁定和擦除员工丢失的或被盗的设备,并使用分层安全保护企业设备及个人设备。尽管远程办公确实给企业增加了新的安全挑战,但一个工具可以减轻所有的风险,这一事实使决策要容易得多。

缺乏对员工活动的洞察力

除了安全问题之外,许多企业和管理人员还担心,如果员工不在办公室工作,他们白天会做什么。关注的范围从员工在工作时间从事与工作无关的任务,到工作效率根本没有达到他们的要求等等。虽然有些问题可以通过改变你对远程办公的整体态度来避免,但其中一些问题需要通过工具和流程来减轻。

这样想——你雇佣你的员工是有原因的。信任是任何企业的重要组成部分,尤其是在远程工作者关系中。如果你不相信员工正在做他们应该做的事情,请就和他们沟通交谈,或制定新目标,以帮助你跟进重要阶段和截止日期。不要走微观管理路线;相反,无论是远程办公还是在办公室工作,企业都需要制定流程来帮助员工在工作场所取得成功。

除此之外,如果你想更好地控制对企业资源的访问、监控与工作相关的信息,那么使用现代工具来处理这个问题是一个不错的选择。目录洞察和系统洞察等工具使监控与工作相关的事件和设备变得轻而易举。

生产力下降

由于缺乏对员工正在做什么的洞察力伴随着一种假设,即远程工作人员的生产力低于办公室工作人员的工作效率。然而,我们之前提到过,77%的员工表示他们在家工作时效率更高,因此,直到它能被证实,否则只能把它当作一种假设。

如果需要提高远程员工的工作效率,请考虑建立新的流程,跟进任一工作进度。如果想让员工每天、每周或每月报告工作进展——创建一个沟通时间表,跟员工进行讨论。

可以预料到,远程工作人员的工作方式与办公室工作人员略有不同,但这不一定是坏事。在家工作的人会分心,办公室员工也会。远程工作人员处理的不是工作场所的喋喋不休、嘈杂的噪音或办公室内的访客,而是处理家务、孩子、宠物等分心的事情。就像在办公室的工作人员一样,只要这些干扰是最小的并且不会过多地降低生产力,就不需要被视为一个问题。

最重要的是,一些远程用户可能会在突发情况下工作得更好,而另一些用户可能会坚持完成朝九晚五的稳定工作。只要在最后期限内完成并且工作符合你的期望,远程工作人员的生产力也不需要担心。

四、远程办公展望:2022年及以后

61%的远程工作者预计明年及以后会以混合方式工作,27%的人预计他们将完全在家工作。尤其是随着 COVID-19 新冠肺炎大流行的持续和新变种的出现,人们将继续期待并希望在家办公。即使在新冠肺炎大流行后一切都得到控制,远程办公的基础也将是广阔的,许多人也不想放弃随之而来的自由和灵活性,回到全职的办公室办公。

现在是企业接受远程办公的最佳时机——制定一个远程办公策略,向员工表明,你希望他们享受到与许多同行一样的工作场所灵活性。最重要的是,节约资本、提高员工留存率、促进多样性、并享受这一举措带来的积极投资回报率。

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